W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Teatr Rampa na Targówku z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Kołowa 20, 03-536 Warszawa), zwany dalej Teatrem.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Teatru, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Teatrze na adres e-mail: iod@teatr-rampa.pl
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:
• zakupu biletów oraz realizacji usług Teatru: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
• wysyłania zaproszeń bądź zawiadomień o działalności Teatru, ofertach i akcjach promocyjnych Teatru: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• analitycznych i statystycznych: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Teatru polegający na analizie i doskonaleniu jego działalności),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Teatrze (np. rachunkowych, podatkowych, archiwalnych): na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• realizacji umów zawartych z kontrahentami Teatru: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób reprezentujących kontrahentów lub wskazanych przez nich do kontaktu: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Teatru polegający na realizacji umowy),
• przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowiska w Teatrze:
- w zakresie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), a także innych danych, gdy obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy,
- w przypadku rekrutacji do pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy),
- w zakresie innych danych, które przekaże Pani/Pan z własnej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy, a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO: na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda),
- w przypadku rekrutacji na stanowisko związane z działalnością na rzecz małoletnich: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w związku z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w zakresie weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
- w celu wykorzystania danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Teatru polegający na ochronie jego praw),
• w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Teatrem przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Teatr.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia,
• dane kandydatów do pracy: do czasu zakończenia procesu rekrutacji, po czym są niezwłocznie usuwane, a dokumenty aplikacyjne w formie papierowej niszczone; dokumenty osoby wybranej w rekrutacji włącza się do jej akt osobowych; w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane przechowuje się przez 12 miesięcy od dnia ich przekazania lub do chwili wycofania zgody, jeżeli nastąpi to wcześniej,
• w przypadku zgłoszenia roszczeń: do czasu ich prawomocnego rozstrzygnięcia lub przedawnienia.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych: w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą, wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych: w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych: w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych: z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora albo na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią; Administrator nie będzie dalej przetwarzał tych danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Teatr, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W procesie rekrutacji podanie danych w zakresie określonym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne, a brak zgody na ich przetwarzanie lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata.
11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.